Minggu, 26 Juli 2009

Membuat Outlook seperti Gmail

Jika anda menyukai tampilan mail Gmail yang sangat pintar dalam menampilkan email, maka mungkin anda menginginkan Outlook anda melakukan hal yang sama ? apa hebat nya gmail ? gmail pada dasarnya mengklasifikasikan email berdasarkan pembicaraan / subjek yang ada pada email, sehingga dengan mudah kita dapat membaca rentetan email berdasarkan subjeknya atau pembicaraanya, dengan begitu, email kita menjadi lebih terstruktur dan mudah membaca dan menganalisa email tersebut. Hal ini dapat juga anda lakukan dengan menggunakan Outlook dengan cara merubah view standar outlook untuk disortir berdasarkan field “conversation” sehingga Outlook akan mengabaikan RE; atau FW; dari email anda dan mengelompokan email tersebut.

Langkah yang anda perlukan untuk melakukan ini adalah sebagai berikut:

Klik View dan pilih define views

Dengan merubah view setting pada outlook

Dengan merubah view setting pada outlook

Copy default view menjadi nama yang baru

Copy default view (messages)

Copy default view (messages)

Copy default view menjadi nama yang baru

Copy View Name

Copy View Name

Aktifkan View tersebut dan klik view dan pilih customize current view

Pada tab group By Ganti ke Conversation

Pada tab group By Ganti ke Conversation

Pilih group berdasarkan conversation

Sort by date receive

Sort by date receive

Pilih Sort by date Receive

Klik ok dan apply setting baru anda ini, dan saat anda mengaktifkan view ini anda perlu meng add field chooser tab pada mail tab anda dengan cara klik kanan pada tab subject lalu pilih tab chooser dan buang tab subject gantikan dengan conversation.

Selamat mencoba

Tidak ada komentar:

Posting Komentar